Team

Nodig collega’s uit om samen met jou in je Reception.ai-workspace te werken. Beheer je team via Settings → Team, onder Team Members.

Rollen

Iemand uitnodigen

1. Ga naar Settings → Team en selecteer Invite.
2. Voer het e-mailadres van de persoon in.
3. Kies Member of Admin.
4. Selecteer Send invite.

De persoon ontvangt een uitnodiging per e-mail. Na het inloggen of registreren selecteert diegene Accept & join om lid te worden van je workspace, of Decline. Uitnodigingen die nog niet zijn geaccepteerd, verschijnen onder Pending Invites, waar admins ze kunnen annuleren.

Als de persoon al een eigen Reception.ai-workspace heeft, kan diegene de uitnodiging nog steeds accepteren. Daarna kan diegene tussen workspaces wisselen met Switch workspace in het accountmenu.

Leden beheren

Admins kunnen het menu naast een lid openen en het volgende selecteren:

• Make admin om een lid admin-toegang te geven.
• Remove admin access om van een admin weer een lid te maken.
• Remove from workspace om de persoon te verwijderen.

Je kunt je eigen rol niet wijzigen of jezelf verwijderen.

Limieten voor teamgrootte

Elk abonnement bevat een aantal teamleden, inclusief de owner:

Openstaande uitnodigingen tellen mee voor de limiet. Annuleer ongebruikte uitnodigingen om een plek vrij te maken. Als de workspace vol is, wordt een genodigde die probeert lid te worden gevraagd de workspace-eigenaar het abonnement te laten upgraden.

Opgeschorte leden

Als je overstapt naar een abonnement met minder teamleden, worden de meest recent toegevoegde leden boven de limiet opgeschort, niet verwijderd. Opgeschorte leden hebben een badge Suspended en kunnen de workspace niet gebruiken. Om toegang te herstellen, upgrade je abonnement of verwijder je een lid. Opgeschorte leden krijgen automatisch weer toegang, waarbij de langst actieve leden voorrang krijgen, zodra er plekken vrijkomen.