Team

Laden Sie Kolleginnen und Kollegen ein, mit Ihnen in Ihrem Reception.ai-Workspace zu arbeiten. Verwalten Sie Ihr Team unter Einstellungen → Team im Bereich Teammitglieder.

Rollen

Personen einladen

1. Gehen Sie zu Einstellungen → Team und wählen Sie Einladen.
2. Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein.
3. Wählen Sie Mitglied oder Admin.
4. Wählen Sie Einladung senden.

Die Person erhält eine E-Mail-Einladung. Nach der Anmeldung oder Registrierung wählt sie Akzeptieren und beitreten, um Ihrem Workspace beizutreten, oder Ablehnen. Noch nicht angenommene Einladungen erscheinen unter Ausstehende Einladungen, wo Admins sie stornieren können.

Wenn die Person bereits einen eigenen Reception.ai-Workspace hat, kann sie die Einladung trotzdem annehmen. Anschließend kann sie über Workspace wechseln im Kontomenü zwischen Workspaces wechseln.

Mitglieder verwalten

Admins können das Menü neben einem Mitglied öffnen und Folgendes wählen:

• Zum Admin machen, um einem Mitglied Adminzugriff zu geben.
• Adminzugriff entfernen, um einen Admin wieder zum Mitglied zu machen.
• Aus Workspace entfernen, um die Person zu entfernen.

Sie können Ihre eigene Rolle nicht ändern oder sich selbst entfernen.

Limits für die Teamgröße

Jeder Plan enthält eine Anzahl von Teammitgliedern, einschließlich des Inhabers:

Ausstehende Einladungen zählen zum Limit. Stornieren Sie daher ungenutzte Einladungen, um einen Platz freizugeben. Wenn der Workspace voll ist, wird eine Person, die beitreten möchte, aufgefordert, den Workspace-Inhaber um ein Plan-Upgrade zu bitten.

Gesperrte Mitglieder

Wenn Sie zu einem Plan mit weniger Teammitgliedern wechseln, werden die zuletzt hinzugefügten Mitglieder über dem Limit gesperrt, nicht entfernt. Gesperrte Mitglieder haben die Kennzeichnung Gesperrt und können den Workspace nicht nutzen. Um den Zugriff wiederherzustellen, führen Sie ein Plan-Upgrade durch oder entfernen Sie ein Mitglied. Gesperrte Mitglieder erhalten automatisch wieder Zugriff, sobald Plätze frei werden, zuerst die Mitglieder mit der längsten Zugehörigkeit.