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快速开始

在 5 分钟内设置 AI 接待员并开始接听来电。

本指南涵盖从创建账户到让 AI 接待员上线接听来电的入门流程。

前提条件

  • 企业网站(可选,但建议用于自动设置)
  • 如需即时获取电话号码:美国或加拿大区号。其他国家的企业可携入自有号码,或申请本地号码。

设置

前往 app.reception.ai 创建账户。注册后,入门向导会询问你希望如何设置企业。

最适合网站上介绍了服务内容的企业。

1

输入网站地址

选择 扫描我的网站,然后输入网站 URL(需要 HTTPS)。如有提示,请接受服务条款和隐私政策。

2

等待快速扫描完成

Reception.ai 会读取网站中最多 15 个关键页面,并提取服务、价格、时长、员工、营业时间、地点和联系信息。扫描通常不到 1 分钟,倒计时会显示预计剩余时间。

预订平台和社交资料(例如 Facebook、Yelp、Vagaro、Booksy 或 Calendly 链接)会作为单个页面读取。

如果扫描失败,选择 更改链接 以尝试其他 URL,或选择 继续并手动输入详细信息。

入门流程仅进行快速扫描。完成设置后,你可以通过 控制面板读取网站的其余内容。参阅 网站抓取。

3

补充扫描遗漏的信息

如果无法识别所在国家、语言或行业,向导会要求你填写。

4

选择电话号码

美国和加拿大企业需输入首选的 3 位区号(例如 415 或 604)。Reception.ai 会从号码池中分配本地号码。暂不提供免费电话。

如果网站已列出带有支持区号的电话号码,则会跳过此步骤。

5

认识接待员

自定义 智能体名称、选择音色 和 第一条消息,然后在浏览器中与接待员交谈。像客户一样说话:检查问候语是否自然、企业信息是否正确,以及预约功能是否正常。

此处的所有设置之后都可以更改。

6

开始试用

选择 开始免费试用,然后回答 你是如何得知我们的? 即可完成。Reception.ai 会创建工作区、接待员和预约页面,并导入从网站中找到的内容。

设置完成后

完成向导后:

  1. 系统会创建工作区、接待员和预约页面。
  2. 美国和加拿大企业会获得永久本地电话号码,接待员会立即开始接听。
  3. 英国企业会获得一个保留号码,监管审核获批后即可开始接听来电。参阅 国际号码。
  4. 其他国家的企业需先在控制面板中连接号码,才能接听来电。

新账户可开始免费试用,包含 30 个积分(30 分钟通话)。无需信用卡。参阅 套餐和定价。

入门进度会在浏览器中保存 4 小时。测试接待员会在创建后 20 分钟 失效。如已失效,请选择 重新开始。

后续步骤

主页会根据导入内容显示设置清单。请检查并完善:

  • 营业时间、地点和预约规则
  • 服务、价格和时长
  • 员工及其可用时间
  • 接待员的音色、规则和流程
  • 通过主页上的 读取网站其余内容 导入网站剩余内容
  • 使用 Google 日历同步实时可用时间