服务
服务类型、定价和选项如何决定客户可预约的内容。
服务定义客户可预约的内容。可在 Business → Services 中管理。每项服务都有一个类型,用于决定由谁提供、在哪里提供以及需要哪些资源。
服务类型
创建服务时选择类型。类型为永久设置,之后无法更改。
不同类型会改变可用选项。租赁使用资产而非员工。上门和移动服务包含出行时间。团体课程允许每个时段有多位报名者。
变体
每项服务至少需要一个变体:时长和价格的组合。使用变体可提供不同时长的同一服务:
每项服务最多可有 20 个变体,每个变体的时长必须唯一。无需删除即可启用或停用变体。
价格为可选项。若价格会变动,请留空。预约页面会将该服务显示为“需询价”。
更改价格时,Reception.ai 会询问你是否更新现有预约的价格,或保留旧价格。
仅报价服务
对于无法预先定价的工作,例如屋顶维修,请开启 稍后定价(需要报价)。价格字段会隐藏,接待员和预约页面不会直接预约,而是收集供你审核的报价请求。
团体课程不能设为仅报价。
信息收集问题
使用 信息收集问题 标签,在客户预约或请求报价时收集详细信息,例如“需要清洁多少个房间?”。
- 类型:文本、数字或选项(最多 20 个选项)。
- 必填:在预约页面强制执行。通话时,接待员会被指示询问该问题。
- 限制:每项服务最多 10 个问题。
回答会显示在预约、订单或报价请求中。
缓冲和出行时间
缓冲时间 会在每次预约后额外预留几分钟,用于清洁或衔接。时长 60 分钟且缓冲时间为 15 分钟的按摩会占用 75 分钟。对于租赁,此项称为租赁间隔时间;对于团体课程,则是每节课后的清洁时间。
出行时间(仅限上门和移动服务)会在预约前和/或后预留出行时间,最多 480 分钟。
员工和资产分配
每项服务需要员工、资产或两者:
- 员工:默认开启 任何员工均可提供,因此可预约任意员工。关闭后可选择特定人员。
- 资产:若服务需要实体资源,请将其分配给服务。仅当资产空闲时才可预约该服务。
租赁服务不需要分配员工,直接预约资产本身。
地点
选择哪些地点提供该服务。留空即可在所有地点提供该服务。
附加项
附加项是客户预约时可选的额外服务。每个附加项可延长时长、增加费用,或两者兼具。每项服务最多 10 个。
对于团体课程,由于所有参与者共用同一时段,附加项仅影响价格。
促销
针对服务、特定变体或特定附加项的限时折扣。每项促销均有日期范围,也可选择适用的星期几。每项服务最多 10 个。接待员会在预约时提及正在生效的促销。
分组和显示顺序
将服务整理到不同分组中,并设置每个分组内的顺序。该顺序决定服务在预约页面上的显示方式,以及接待员向来电者列出服务的顺序。