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营业时间和预约规则

营业时间、闭店、休假和预约规则如何控制可预约时间。

营业时间定义每个地点何时接受预约。预约规则控制客户可在这些营业时间内如何及何时预约。两者均在 Business → Overview 中配置。

营业时间

营业时间按地点设置。打开 营业时间 卡片,选择地点,然后设置每天的开始和结束时间。每天可添加多个时间段(例如午休时设置为 9:00–12:00 和 14:00–18:00)、将日期标记为闭店,或让地点营业至午夜。使用 复制到… 可将某一天的营业时间应用至工作日、周末或所有日期。

员工和资产默认遵循其所在地点的营业时间。你也可为其设置自定义营业时间。请参阅员工。

如果更改营业时间后现有预约不在新营业时间内,Reception.ai 会发出警告。选择 仍然保存 以保留预约并应用新的营业时间。

时区

每个工作区均有一个时区,可在业务资料中设置。若要为各个地点、员工或资产设置独立时区,请在时区设置中开启按资源设置时区。

闭店和休假

打开 闭店,为常规营业时间添加例外:公共假日、休假、维护或活动延长营业时间。

类型适用对象示例
地点闭店一个地点或所有地点公共假日、装修
员工休假一名员工休假、病假
资产维护一项资产设备维修

每个例外均可设为 全天闭店,或选择 更改营业时间 为这些日期设置自定义时间。也可在员工和资产设置的 休假 标签中添加休假时间。

与现有预约冲突

若该时段内已有预约,则无法保存休假。Reception.ai 会列出受影响的预约。请取消或重新安排这些预约,然后再次保存休假。休假绝不会静默删除预约。

年初时添加所有已知假日,确保接待员不会在闭店期间接受预约。

预约规则

预约规则 卡片同时适用于接待员和预约页面。通过仪表板创建的预约不受这些规则限制。

规则选项默认值
时段长度10、15、20、30 或 60 分钟15 分钟
最远可预约至1 周、2 周、1 个月、2 个月、3 个月或 1 年2 个月
最短提前通知时间不限、15 或 30 分钟、1、2 或 4 小时、1 或 2 天不限
改期或取消提前通知时间与最短提前通知时间相同的选项不限
设置重叠预约上限限制每个地点的重叠预约数量关闭
  • 最短提前通知时间 是新预约最早可开始的时间。
  • 改期或取消提前通知时间 是客户可在预约开始前改期或取消的最晚时间。
  • 设置重叠预约上限 会限制同一地点同时进行的预约数量。

连接 Calendly 或 Cal.com 后,将改为应用该工具自身的排期设置。

可预约时间的计算方式

只有同时满足所有以下条件时,才可预约某个时间段:

  1. 地点正在营业,且没有闭店安排。
  2. 该地点提供此服务。
  3. 至少有一名符合条件的员工在此工作且未休假。
  4. 所需资产空闲且未维护。
  5. 没有冲突的预约,包括缓冲和出行时间。
  6. 未达到重叠预约上限。
  7. 该时段符合最短提前通知时间和最远可预约窗口。
  8. 如已连接,Google Calendar 显示该员工有空。

只要有任一条件不满足,该时段就不会通过电话或预约页面提供。