Szybki start
Skonfiguruj recepcjonistę AI i zacznij odbierać połączenia w mniej niż 5 minut.
Ten przewodnik opisuje wdrożenie — od utworzenia konta po aktywnego recepcjonistę AI odbierającego połączenia.
Wymagania wstępne
- Strona firmy (opcjonalna, ale zalecana do automatycznej konfiguracji)
- Aby od razu otrzymać numer telefonu: kierunkowy z USA lub Kanady. Firmy z innych krajów mogą dodać własny numer lub złożyć wniosek o numer lokalny.
Konfiguracja
Wejdź na app.reception.ai i utwórz konto. Po rejestracji kreator wdrożenia zapyta, jak chcesz skonfigurować firmę.
Przeskanuj moją stronę (zalecane)
Wpisz informacje ręcznie
Najlepsze dla firm ze stroną opisującą ich usługi.
Wpisz adres swojej strony
Wybierz Przeskanuj moją stronę i wpisz URL strony (wymagany HTTPS). Jeśli pojawi się prośba, zaakceptuj Warunki korzystania i Politykę prywatności.
Poczekaj na szybkie skanowanie
Reception.ai odczytuje do 15 kluczowych stron witryny i wyodrębnia usługi, ceny, czas trwania, personel, godziny, lokalizacje i dane kontaktowe. Skanowanie zwykle trwa mniej niż minutę, a odliczanie pokazuje szacowany pozostały czas.
Platformy rezerwacyjne i profile społecznościowe (np. linki do Facebooka, Yelp, Vagaro, Booksy lub Calendly) są odczytywane jako jedna strona.
Jeśli skanowanie się nie powiedzie, wybierz Zmień link, aby spróbować z innym URL-em, albo Kontynuuj i wpisz dane ręcznie.
Wdrożenie uruchamia tylko szybkie skanowanie. Po konfiguracji możesz odczytać resztę strony z panelu. Zobacz Skanowanie strony.
Uzupełnij to, czego skanowanie nie znalazło
Jeśli nie udało się wykryć kraju, języka lub branży, kreator poprosi o ich podanie.
Wybierz numer telefonu
Firmy z USA i Kanady podają preferowany 3-cyfrowy numer kierunkowy (np. 415 lub 604). Reception.ai przypisuje lokalny numer ze swojej puli. Numery bezpłatne nie są dostępne.
Ten krok jest pomijany, jeśli strona zawierała już numer telefonu z obsługiwanym numerem kierunkowym.
Poznaj swojego recepcjonistę
Dostosuj Nazwę agenta, Wybierz głos i Pierwszą wiadomość, a potem porozmawiaj z recepcjonistą w przeglądarce. Mów jak klient: sprawdź, czy powitanie brzmi naturalnie, informacje o firmie są poprawne i rezerwacje działają.
Nic nie jest tu ostateczne. Później możesz zmienić każde ustawienie.
Co dzieje się po konfiguracji
Po ukończeniu kreatora:
- Tworzone są obszar roboczy, recepcjonista i strona rezerwacji.
- Firmy z USA i Kanady otrzymują stały lokalny numer telefonu, a recepcjonista od razu zaczyna odbierać połączenia.
- Firmy z Wielkiej Brytanii otrzymują zarezerwowany numer, który zacznie odbierać połączenia po zatwierdzeniu weryfikacji regulacyjnej. Zobacz Numery międzynarodowe.
- Firmy z innych krajów podłączają numer z panelu, zanim zaczną odbierać połączenia.
Nowe konta zaczynają od bezpłatnego okresu próbnego z 30 kredytami (30 minutami połączeń). Karta kredytowa nie jest wymagana. Zobacz Plany i ceny.
Postęp wdrożenia jest zapisywany w przeglądarce przez 4 godziny. Testowy recepcjonista wygasa 20 minut po utworzeniu. Jeśli wygaśnie, wybierz Zacznij od nowa.
Kolejne kroki
Strona Główna pokazuje listę kontrolną konfiguracji na podstawie zaimportowanych danych. Sprawdź i dopracuj:
- Godziny pracy, lokalizacje i zasady rezerwacji
- Usługi, ceny i czas trwania
- Członków personelu i ich dostępność
- Głos recepcjonisty, zasady i procedury
- Resztę strony, używając Odczytaj resztę strony na stronie głównej
- Synchronizację z Kalendarzem Google dla dostępności w czasie rzeczywistym