Snabbstart
Konfigurera din AI-receptionist och börja ta emot samtal på mindre än 5 minuter.
Den här guiden täcker introduktionen, från att skapa ett konto till att en aktiv AI-receptionist svarar på samtal.
Förutsättningar
- En företagswebbplats (valfritt, men rekommenderas för automatisk konfiguration)
- För ett telefonnummer direkt: en amerikansk eller kanadensisk riktnummer. Företag i andra länder kan använda sitt eget nummer eller ansöka om ett lokalt nummer.
Konfiguration
Gå till app.reception.ai och skapa ett konto. När du har registrerat dig frågar introduktionsguiden hur du vill konfigurera ditt företag.
Skanna min webbplats (rekommenderas)
Ange information manuellt
Bäst för företag med en webbplats som beskriver deras tjänster.
Ange din webbplats
Välj Skanna min webbplats och ange din webbplats-URL (HTTPS krävs). Godkänn användarvillkoren och integritetspolicyn om du uppmanas att göra det.
Vänta på snabbsökningen
Reception.ai läser upp till 15 viktiga sidor på din webbplats och extraherar tjänster, priser, längder, personal, öppettider, platser och kontaktuppgifter. Skanningen tar vanligtvis mindre än en minut och en nedräkning visar uppskattad återstående tid.
Bokningsplattformar och sociala profiler (till exempel länkar till Facebook, Yelp, Vagaro, Booksy eller Calendly) läses som en enda sida.
Om skanningen misslyckas väljer du Byt länk för att prova en annan URL eller Fortsätt och ange uppgifter manuellt.
Introduktionen kör endast en snabbsökning. Efter konfigurationen kan du läsa resten av din webbplats från instrumentpanelen. Se Webbplatsskrapning.
Fyll i det som skanningen missade
Om ditt land, språk eller bransch inte kunde identifieras frågar guiden efter dem.
Välj ditt telefonnummer
Företag i USA och Kanada anger ett önskat tresiffrigt riktnummer (till exempel 415 eller 604). Reception.ai tilldelar ett lokalt nummer från sin pool. Avgiftsfria nummer är inte tillgängliga.
Det här steget hoppas över om din webbplats redan angav ett telefonnummer med ett riktnummer som stöds.
Träffa din receptionist
Anpassa Agentnamn, Välj en röst och Första meddelandet, och prata sedan med din receptionist i webbläsaren. Prata som en kund skulle göra: kontrollera att hälsningen låter naturlig, att företagsinformationen stämmer och att bokningen fungerar.
Inget här är slutgiltigt. Du kan ändra alla inställningar senare.
Vad händer efter konfigurationen
När du slutför guiden:
- Din arbetsyta, receptionist och bokningssida skapas.
- Företag i USA och Kanada får ett permanent lokalt telefonnummer och receptionisten börjar svara direkt.
- Företag i Storbritannien får ett reserverat nummer som börjar ta emot samtal när myndighetsgranskningen har godkänts. Se Internationella nummer.
- Företag i andra länder ansluter ett nummer från instrumentpanelen innan de tar emot samtal.
Nya konton startar med en kostnadsfri provperiod som innehåller 30 krediter (30 telefonminuter). Inget kreditkort krävs. Se Planer och priser.
Introduktionens framsteg sparas i din webbläsare i 4 timmar. Testreceptionisten upphör att gälla 20 minuter efter att den har skapats. Om den upphör att gälla väljer du Börja om.
Nästa steg
Sidan Hem visar en konfigurationschecklista baserad på det som importerades. Granska och finjustera:
- Öppettider, platser och bokningsregler
- Tjänster, priser och längder
- Personal och deras tillgänglighet
- Receptionistens röst, regler och rutiner
- Resten av din webbplats med Läs resten av din webbplats på sidan Hem
- Synkronisering med Google Kalender för tillgänglighet i realtid