क्विकस्टार्ट
अपना AI रिसेप्शनिस्ट सेट अप करें और 5 मिनट से कम समय में कॉल पाना शुरू करें।
यह गाइड अकाउंट बनाने से लेकर लाइव AI रिसेप्शनिस्ट द्वारा कॉल का जवाब देने तक, ऑनबोर्डिंग के बारे में बताती है।
आवश्यकताएं
- बिज़नेस वेबसाइट (वैकल्पिक, लेकिन अपने-आप सेटअप के लिए सुझाई जाती है)
- तुरंत फोन नंबर के लिए: अमेरिका या कनाडा का एरिया कोड। दूसरे देशों के व्यवसाय अपना नंबर ला सकते हैं या स्थानीय नंबर के लिए आवेदन कर सकते हैं।
सेटअप
app.reception.ai पर जाएं और अकाउंट बनाएं। साइन अप करने के बाद, ऑनबोर्डिंग विज़ार्ड आपसे पूछता है कि आप अपना व्यवसाय कैसे सेट अप करना चाहते हैं।
मेरी वेबसाइट स्कैन करें (सुझाया गया)
जानकारी मैन्युअल रूप से दर्ज करें
उन व्यवसायों के लिए सबसे अच्छा, जिनकी वेबसाइट उनकी सेवाओं का विवरण देती है।
अपनी वेबसाइट दर्ज करें
मेरी वेबसाइट स्कैन करें चुनें और अपनी वेबसाइट का URL दर्ज करें (HTTPS आवश्यक है)। अगर कहा जाए, तो सेवा की शर्तें और गोपनीयता नीति स्वीकार करें।
क्विक स्कैन पूरा होने का इंतज़ार करें
Reception.ai आपकी साइट के अधिकतम 15 मुख्य पेज पढ़ता है और सेवाएं, मूल्य, अवधि, स्टाफ, समय, स्थान और संपर्क जानकारी निकालता है। स्कैन में आम तौर पर एक मिनट से कम समय लगता है और काउंटडाउन में अनुमानित बचा समय दिखता है।
बुकिंग प्लेटफ़ॉर्म और सोशल प्रोफ़ाइल (उदाहरण के लिए Facebook, Yelp, Vagaro, Booksy या Calendly लिंक) को एक पेज के रूप में पढ़ा जाता है।
अगर स्कैन विफल हो जाए, तो अलग URL आज़माने के लिए लिंक बदलें चुनें या जारी रखें और जानकारी मैन्युअल रूप से दर्ज करें चुनें।
ऑनबोर्डिंग केवल क्विक स्कैन चलाता है। सेटअप के बाद, आप अपनी साइट के बाकी हिस्से को डैशबोर्ड से पढ़ सकते हैं। वेबसाइट स्क्रैपिंग देखें।
स्कैन से छूटी जानकारी भरें
अगर आपके देश, भाषा या इंडस्ट्री का पता नहीं लग पाया, तो विज़ार्ड उनके बारे में पूछता है।
अपना फोन नंबर चुनें
अमेरिका और कनाडा के व्यवसाय पसंदीदा 3-अंकों का एरिया कोड दर्ज करते हैं (उदाहरण के लिए 415 या 604)। Reception.ai अपने पूल से स्थानीय नंबर असाइन करता है। टोल-फ्री नंबर उपलब्ध नहीं हैं।
अगर आपकी वेबसाइट पर समर्थित एरिया कोड वाला फोन नंबर पहले से सूचीबद्ध है, तो यह चरण छोड़ दिया जाता है।
सेटअप के बाद क्या होता है
विज़ार्ड पूरा करने पर:
- आपका वर्कस्पेस, रिसेप्शनिस्ट और बुकिंग पेज बनाया जाता है।
- अमेरिका और कनाडा के व्यवसायों को स्थायी स्थानीय फोन नंबर मिलता है और रिसेप्शनिस्ट तुरंत जवाब देना शुरू कर देता है।
- यूके के व्यवसायों को होल्ड पर रखा गया नंबर मिलता है, जो नियामकीय समीक्षा मंज़ूर होने पर कॉल लेना शुरू करता है। अंतरराष्ट्रीय नंबर देखें।
- दूसरे देशों के व्यवसाय कॉल लेने से पहले डैशबोर्ड से एक नंबर कनेक्ट करते हैं।
नए अकाउंट 30 क्रेडिट (फोन के 30 मिनट) वाले मुफ़्त ट्रायल से शुरू होते हैं। क्रेडिट कार्ड की जरूरत नहीं है। प्लान और कीमतें देखें।
ऑनबोर्डिंग की प्रोग्रेस आपके ब्राउज़र में 4 घंटे के लिए सेव रहती है। टेस्ट रिसेप्शनिस्ट बनने के 20 मिनट बाद समाप्त हो जाता है। अगर वह समाप्त हो जाए, तो फिर से शुरू करें चुनें।
अगले चरण
होम पेज इंपोर्ट की गई जानकारी के आधार पर सेटअप चेकलिस्ट दिखाता है। इनकी समीक्षा करें और सुधारें:
- व्यवसाय के घंटे, स्थान और बुकिंग नियम
- सेवाएं, कीमतें और अवधि
- स्टाफ सदस्य और उनकी उपलब्धता
- रिसेप्शनिस्ट की वॉइस, नियम और प्रक्रियाएं
- होम पेज पर अपनी साइट का बाकी हिस्सा पढ़ें का उपयोग करके अपनी वेबसाइट का बाकी हिस्सा
- रीयल-टाइम उपलब्धता के लिए Google Calendar सिंक