Företagsassistent
Hantera ditt företag genom samtal på naturligt språk.
Företagsassistenten är en inbyggd AI-chatt för att hantera ditt företag. Be den att ta reda på saker eller göra ändringar, så föreslår den ändringarna för ditt godkännande.
Vad assistenten kan göra
Assistenten kan också hantera procedurer, gruppsessioner och helgdagar samt söka upp en bokning med bekräftelsenummer.
För frågor om planen kontrollerar den din nuvarande plan, om du är i en testperiod och dina gränser för receptionister, telefonnummer, platser, teammedlemmar och samtidiga samtal, samt hur mycket du använder av varje. För priser, fakturor och datum för testperiod eller förnyelse hänvisar den dig till Inställningar → Fakturering.
Den kan inte hantera meddelanden, beställningar, offertförfrågningar, SMS eller FAQ-svar. För att besvara obesvarade frågor går du till Inkorg → Behöver åtgärd. Se FAQ.
Så här öppnar du den
- Dockad panel: välj Assistent i sidhuvudet på valfri sida.
- Hel sida: öppna Assistent från menyn Mer i sidofältet. Fäst den för att behålla den i sidofältet.
- På mobilen: välj Assistent i det nedre fältet. Den öppnas på helskärm med föreslagna startförfrågningar, till exempel Anslut mitt telefonnummer eller Lägg till en regel för min receptionist.
Bekräfta ändringar
När du ber assistenten att skapa, uppdatera eller ta bort något visar den exakt vad den planerar att göra och väntar på att du väljer Fortsätt eller Avbryt. Vid gruppändringar, till exempel att avboka flera tider, kan du godkänna eller avvisa varje ändring individuellt.
Assistenten ändrar aldrig data utan ditt godkännande.
Bilagor och förslag
- Bifoga en textfil för att ge assistenten mer sammanhang, till exempel en prislista. En fil per meddelande:
.txt,.md,.json,.ymleller.yaml, upp till 5 MB. - Efter de flesta svar föreslår assistenten 3–5 uppföljningsåtgärder som du kan välja i stället för att skriva.
Rika svar
Svaren innehåller klickbara omnämnanden av personal, tjänster, tillgångar, klienter och produkter. Välj ett för att öppna dess information.
Konversationshistorik
Välj Öppna historik för att bläddra bland, fortsätta eller radera tidigare chattar. Välj Ny chatt för att börja om.
Daglig meddelandegräns
Varje plan har en daglig meddelandegräns som återställs vid midnatt UTC:
När du når gränsen visas en banner med möjlighet att uppgradera.
Konfiguration
Assistenten skapas automatiskt när du öppnar den första gången. Om den inte har konfigurerats ännu väljer du Skapa assistent för att skapa den för din arbetsyta.