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Assistente empresarial

Gerencie sua empresa por meio de conversas em linguagem natural.

O assistente empresarial é um chat de IA integrado para gerenciar sua empresa. Peça para ele buscar informações ou fazer alterações, e ele propõe as mudanças para sua aprovação.

O que o assistente pode fazer

CategoriaExemplos de solicitações
Agendamentos”Mostre os agendamentos de amanhã”, “Agende John para um corte de cabelo às 15h de sexta-feira”
Clientes”Encontre o cliente que ligou ontem perguntando sobre preços”, “Crie uma cliente para Sarah, 555-0123”
Serviços”Adicione um serviço chamado Massagem de Tecido Profundo, 60 min, $90”
Equipe”Quem vai trabalhar neste sábado?”, “Adicione uma folga para Mark na próxima quarta-feira”
Locais”Feche a unidade do centro em 26 de dezembro”
Recepcionista”Adicione uma regra para sempre mencionar o estacionamento grátis”, “Adicione uma regra de transferência para perguntas sobre cobrança”
Página de agendamento”Altere o slug da página de agendamento para downtown-salon”, “Deixe o cabeçalho azul-escuro”
Análises”Qual foi minha receita nesta semana em comparação com a semana passada?”, “Quantos agendamentos vieram do site?”
Produtos”Adicione um produto: Shampoo Orgânico, $24.99”
Plano”Ainda estou no período de teste?”, “Quantos números de telefone posso adicionar ao meu plano?”

O assistente também pode gerenciar procedimentos, sessões em grupo e feriados, além de buscar um agendamento pelo número de confirmação.

Para perguntas sobre o plano, ele verifica seu plano atual, se você está em período de teste e seus limites de recepcionistas, números de telefone, locais, membros da equipe e chamadas simultâneas, além de quanto você usa de cada um. Para preços, faturas e a data do seu período de teste ou renovação, ele orienta você para Configurações → Faturamento.

Ele não pode gerenciar mensagens, pedidos, solicitações de orçamento, SMS ou respostas de perguntas frequentes. Para responder a perguntas sem resposta, acesse Caixa de entrada → Precisa de atenção. Consulte Perguntas frequentes.

Como acessar

  • Painel fixado: selecione Assistente no cabeçalho de qualquer página.
  • Página inteira: abra Assistente no menu Mais da barra lateral. Fixe-o para mantê-lo na barra lateral.
  • No celular: selecione Assistente na barra inferior. Ele abre em tela cheia com solicitações iniciais sugeridas, como Conectar meu número de telefone ou Adicionar uma regra para minha recepcionista.

Como confirmar alterações

Quando você pede ao assistente para criar, atualizar ou excluir algo, ele mostra exatamente o que pretende fazer e espera que você selecione Prosseguir ou Cancelar. Para alterações em lote, como cancelar vários agendamentos, você pode aceitar ou rejeitar cada alteração individualmente.

O assistente nunca altera dados sem sua aprovação.

Anexos e sugestões

  • Anexe um arquivo de texto para dar mais contexto ao assistente, como uma lista de preços. Um arquivo por mensagem: .txt, .md, .json, .yml ou .yaml, de até 5 MB.
  • Depois da maioria das respostas, o assistente sugere de 3 a 5 ações de acompanhamento que você pode selecionar em vez de digitar.

Respostas avançadas

As respostas incluem menções clicáveis a membros da equipe, serviços, ativos, clientes e produtos. Selecione uma delas para abrir os detalhes.

Histórico de conversas

Selecione Abrir histórico para navegar, continuar ou excluir conversas anteriores. Selecione Nova conversa para começar de novo.

Limite diário de mensagens

Cada plano tem um limite diário de mensagens que é redefinido à meia-noite UTC:

PlanoMensagens por dia
Teste150
Básico150
Plus300
Premium500

Quando você atinge o limite, aparece um banner com uma opção para fazer upgrade.

Configuração

O assistente é criado automaticamente quando você o abre pela primeira vez. Se ele ainda não estiver configurado, selecione Criar Assistente para provisioná-lo para seu espaço de trabalho.