ビジネスアシスタント
自然な言葉での会話を通じてビジネスを管理できます。
ビジネスアシスタントは、ビジネス管理用の組み込みAIチャットです。情報の検索や変更を依頼すると、承認用に変更内容を提案します。
アシスタントでできること
アシスタントは、手順、グループセッション、祝日の管理や、確認番号による予約の検索もできます。
プランに関する質問では、現在のプラン、トライアル中かどうか、受付担当者、電話番号、ロケーション、チームメンバー、同時通話の上限と各使用量を確認します。料金、請求書、トライアルまたは更新日については、設定 → 請求を案内します。
メッセージ、注文、見積もり依頼、SMS、FAQの回答は管理できません。未回答の質問に回答するには、受信トレイ → 要対応に移動してください。FAQをご覧ください。
アクセス方法
- ドックパネル:任意のページのヘッダーでアシスタントを選択します。
- フルページ:サイドバーのその他メニューからアシスタントを開きます。サイドバーに表示し続けるには固定してください。
- モバイル:下部バーでアシスタントを選択します。全画面で開き、電話番号を接続するや受付担当者のルールを追加するなど、開始時の候補リクエストが表示されます。
変更の確認
アシスタントに作成、更新、削除を依頼すると、実行予定の内容を正確に表示し、続行またはキャンセルを選択するまで待機します。複数の予約をキャンセルするような一括変更では、変更ごとに個別に承認または却下できます。
承認なしにデータが変更されることはありません。
添付ファイルと候補
- テキストファイルを添付して、料金表などの追加コンテキストをアシスタントに渡せます。1メッセージにつき1ファイルまで。対応形式は
.txt、.md、.json、.yml、.yamlで、最大5MBです。 - ほとんどの返信後に、入力する代わりに選択できる3~5件のフォローアップ操作が提案されます。
リッチレスポンス
返信には、スタッフ、サービス、アセット、クライアント、商品のクリック可能なメンションが含まれます。選択すると詳細が開きます。
会話履歴
履歴を開くを選択すると、過去のチャットを閲覧、再開、削除できます。最初から始めるには新しいチャットを選択します。
1日のメッセージ上限
各プランには、UTCの午前0時にリセットされる1日のメッセージ上限があります。
上限に達すると、アップグレードのオプションを含むバナーが表示されます。
セットアップ
アシスタントは、初めて開いたときに自動的に作成されます。まだセットアップされていない場合は、アシスタントを作成を選択してワークスペース用にプロビジョニングしてください。