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Zapier

Collega Reception.ai a migliaia di app tramite il server MCP di Zapier.

L’integrazione Zapier collega la tua receptionist a oltre 7.000 app tramite il server MCP (Model Context Protocol) di Zapier, incluse CRM, strumenti di email marketing e gestione dei progetti.

Come funziona

A differenza delle automazioni Zapier tradizionali con trigger e azioni, Reception.ai si collega a Zapier tramite MCP. La receptionist e l’assistente aziendale chiamano direttamente le azioni Zapier durante le conversazioni, in base a ciò che richiede il chiamante.

Configurare Zapier

1

Crea un server MCP Zapier

Vai su mcp.zapier.com, seleziona + Nuovo server MCP e scegli Altro come client.

2

Aggiungi azioni

Aggiungi le azioni Zapier che vuoi far usare alla receptionist, ad esempio creare un contatto CRM o inviare un messaggio Slack.

3

Genera un token

Apri la scheda Connetti e seleziona Genera token. Copia il token.

4

Aggiungi l’integrazione

In Reception.ai, vai a Integrazioni, seleziona Aggiungi integrazione e scegli Zapier. Incolla il token in Token segreto e seleziona Abilita. Lascia vuoto URL MCP per usare l’endpoint Zapier predefinito.

5

Assegna gli strumenti

Apri la scheda Strumenti. Reception.ai elenca le azioni disponibili. Assegna ciascuna al Cliente (receptionist), all’Assistente o a entrambi, oppure seleziona Abilita tutti. Seleziona Aggiorna strumenti dopo aver aggiunto azioni in Zapier.

Se un’azione cambia in Zapier dopo che l’hai abilitata, mostra il badge Modificato e Reception.ai smette di usarla finché non selezioni Aggiorna per salvare nuovamente le assegnazioni degli strumenti.

Cosa puoi fare

Esempi di automazioni che la receptionist può attivare durante una chiamata:

Durante una chiamata…Azione Zapier
Il chiamante vuole iscriversi alla mailing listAggiungi un contatto a Mailchimp
È stato prenotato un nuovo appuntamentoPubblica un messaggio in Slack
Il chiamante segnala un problemaCrea un ticket in Zendesk o Jira
Viene identificato un nuovo clienteCrea un contatto in Salesforce
Il chiamante richiede una richiamataCrea un’attività in Asana o Notion

Ogni workspace può collegare un account Zapier. Zapier è disponibile in ogni piano.

Modificando l’URL MCP dopo la configurazione, il token segreto memorizzato viene rimosso. Per aggiungere un token al nuovo indirizzo, disconnetti e ricollega l’integrazione.