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Analítica

Consulta qué gestiona tu recepcionista y cómo evoluciona tu negocio.

La página Analítica tiene dos vistas. Simple muestra lo que ha hecho tu recepcionista por ti. Avanzada desglosa ingresos, llamadas, servicios, clientes y personal. En dispositivos móviles se muestra la vista Simple.

Vista simple

Elige un intervalo de Hoy, 7 días (predeterminado), 30 días o 90 días. Cada cifra se compara con el periodo anterior de la misma duración.

Cifras principales

MétricaQué mide
Reservado por tu recepcionistaPrecio total de los servicios reservados por la recepcionista. Se excluyen los servicios sin precio.
Tiempo ahorradoTiempo que la recepcionista dedicó a gestionar conversaciones por ti
Tasa de reservaProporción de conversaciones con al menos una reserva
Gestionado por IAProporción de conversaciones gestionadas sin transferirlas a una persona

Resultados

Un desglose de los resultados de las conversaciones: reservas, pedidos, nuevos clientes, mensajes dejados, transferencias, preguntas sin responder, spam (cuando lo haya) y ninguna acción posterior. Una conversación puede contar para varios resultados.

Tendencias y patrones

  • Resultados por día o semana
  • Temas principales: las intenciones más habituales de quienes llaman, sin contar las llamadas spam
  • Sentimiento: quienes llaman satisfechos, neutrales o insatisfechos
  • Horas punta: un mapa de calor de cuándo se producen las conversaciones

La vista Simple cuenta hasta las 500 conversaciones más recientes del periodo seleccionado. Si el periodo contiene más, las cifras muestran un ”+” y los primeros días del gráfico de tendencias están incompletos.

Vista avanzada

La vista Avanzada tiene pestañas, cada una con sus propios filtros de canal, servicio, personal y ubicación:

PestañaQué muestra
ResumenIngresos, reservas, nuevos clientes y cancelaciones, con ingresos y reservas por canal
LlamadasTotal de llamadas, duración media, tasa de llamadas a reservas y llamadas por tipo
ServiciosServicios principales por reservas e ingresos
ClientesClientes activos y nuevos, tasa de repetición, clientes principales y canal de adquisición
ConversiónTasas de reserva, reprogramación y cancelación
Personal y ubicacionesIngresos y reservas por miembro del personal y ubicación

Los canales son Agente (tu recepcionista), Sitio web y Manual (creado en el panel).

Cada pestaña tiene su propia URL y puedes fijarlas en la barra lateral.

Interpretar tu analítica

Tasa de reserva

Una tasa de reserva alta significa que la recepcionista está convirtiendo consultas en citas. Si es baja, considera:

  • Añadir conocimientos para que la recepcionista responda a las preguntas con seguridad
  • Añadir disponibilidad o servicios
  • Revisar las transcripciones y los temas principales para detectar problemas

Ingresos

Los ingresos se calculan a partir de los servicios reservados y sus precios. Reflejan el valor programado, no los pagos cobrados.

Revisa la analítica cada semana. Una bajada en la tasa de reserva puede indicar que tu disponibilidad es demasiado limitada o que tus servicios necesitan actualizarse.